1. Üldsätted
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Bestline Invest OÜ (edaspidi “ettevõte”) kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid seoses autorenditeenuse pakkumisega veebilehel BESTRENT24.ee.
Isikuandmete töötlemine on vajalik teenuse osutamiseks. Ilma vajalike andmete esitamiseta ei ole võimalik renditeenust kasutada.
Ettevõte rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid kaotsimineku, väärkasutuse, muutmise või volitamata juurdepääsu eest. Andmetele on ligipääs ainult volitatud isikutel.
2. Töödeldavad isikuandmed
Võime koguda järgmisi andmeid:
- ees- ja perekonnanimi
- telefoninumber
- e-posti aadress
- isikutuvastuse andmed (vajadusel)
- rendiga seotud info (kuupäevad, sõiduk, lisateenused)
- sõiduki kasutamisega seotud andmed
- IP-aadress ja veebikasutuse andmed (küpsised)
3. Andmete töötlemise eesmärgid
Isikuandmeid kasutatakse järgmistel eesmärkidel:
- rendipakkumiste koostamine
- broneeringute haldamine ja kinnitamine
- rendilepingu sõlmimine ja täitmine
- kliendisuhtlus ja päringutele vastamine
- arvete koostamine
- klienditeeninduse parendamine
- seadusest tulenevate kohustuste täitmine
- ettevõtte vara kaitse
Ettevõtte õigustatud huvi alusel kasutatakse GPS-seadmeid sõidukite asukoha tuvastamiseks, eelkõige:
- sõiduki tagastamise kontrollimiseks
- varastatud või tagastamata sõiduki leidmiseks
- sõidukite kasutamise jälgimiseks
Ettevõtte eesmärk ei ole klientide liikumise jälgimine väljaspool eeltoodud vajadusi.
4. Täiendavad andmed rendiperioodil
Rendiperioodi jooksul võime töödelda andmeid:
- sõiduki üleandmise ja tagastamise aeg ja koht
- läbisõit
- kindlustusvalikud
- liiklusõnnetuste ja kahjujuhtumite info
Samuti võime töödelda andmeid liiklusrikkumiste, parkimistrahvide ja muude rikkumiste kohta, kui need edastatakse õiguskaitseorganite või teiste asutuste poolt. Neid andmeid kasutatakse rendilepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.
5. Videovalve
Ettevõtte territooriumil (nt esindus või parkla) võib olla kasutusel videovalve.
Videovalve eesmärk on:
- vara kaitse
- klientide ja töötajate turvalisuse tagamine
6. Isikuandmete edastamine
Teenusepakkujatele
Isikuandmeid võidakse edastada koostööpartneritele, kes osutavad ettevõttele teenuseid, näiteks:
- IT-teenuse pakkujad
- autopargi haldussüsteemide pakkujad
- audiitorid
Kõik partnerid on kohustatud järgima andmekaitsenõudeid.
Õiguskaitseasutustele
Andmeid võidakse edastada riigiasutustele seadusest tuleneva kohustuse alusel või ettevõtte õiguste kaitseks.
Trahvide menetlemine
Tasumata trahvide korral võib ettevõte edastada vajalikud andmed kolmandatele isikutele trahvide sissenõudmiseks.
7. Andmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik:
- lepinguliste kohustuste täitmiseks
- seadusest tulenevate nõuete täitmiseks
Raamatupidamisandmeid säilitatakse vastavalt seadusele kuni 7 aastat.
GPS-seadmete andmeid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud, välja arvatud juhul, kui neid on vaja konkreetse juhtumi lahendamiseks.
8. Kasutaja õigused
Teil on õigus:
- saada teavet oma andmete kohta
- nõuda andmete parandamist või kustutamist
- piirata andmete töötlemist
- esitada vastuväiteid
- pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole
9. Küpsised
Veebileht kasutab küpsiseid kasutajakogemuse parandamiseks ja statistika kogumiseks.
Kasutajal on võimalik küpsiseid oma brauseris hallata.
10. Kontakt
Bestline Invest OÜ
E-post: info@bestline.ee
Telefon: +37255617080